Umstellung von Google-Suite auf Google Workspace und 2FA-Authentifizierung

Google hat angekündigt, für Geschäftskunden eine Umstellung von Google Suite (GSuite) auf Google Workspace vorzunehmen:

Upgrade von der alten, kostenlosen Version der G Suite - Google Workspace-Admin-Hilfe

Google hat ebenfalls angekündigt, "unsichere" Mail-Verfahren ob dem 01.Juni nicht mehr zu unterstützen, sondern hier primär auf OAuth2.0 zu setzen.

Die neuen Sicherheitsvorschriften besagen, dass Sie nun immer eine Zwei-Faktor-Verifizierung (2FA) verwenden müssen, um auf Ihr Google Mail-Konto zuzugreifen, sei es direkt oder über Anwendungen von Drittanbietern, wie z. B. E-Mail-Clients.

Unter Drittanbieter fällt auch die SwyxWare für den Mail-Versand bzw. Mail-Empfang (hier für Voicemail, Fax und Lizenzanforderung sowie Willkommensmals).

Google hat zumindest die Möglichkeit geschaffen, für einzelne Accounts anstatt mit 2FA auch mit sog. Access-Tokens zu arbeiten.

Es kann somit für einzelne Applikationen ein sog. App-Passwort erstellt werden, was dann anstatt des eigentlichen Passworts für den Zugang benutzt wird.

Hier wird von Google selbst beschrieben, wie ein App-Passwort für ein Gerät oder eine Applikation erstellt werden kann.

Sign in with App Passwords - Gmail Help (google.com)