E-Rechnung: Unterstützung der Leitweg-ID für die Rechnungsstellung an Behörden

Die Leitweg-ID ist ein eindeutiger Identifikations- und Routencode für die elektronische Rechnung an öffentliche Auftraggeber in Deutschland.

Operator unterstützt jetzt dieses Informationsfeld bei der Erzeugung von E-Rechnungen im Zugferd und UBL+XML Format.

Um das Feld in die E-Rechnung mit aufzunehmen, gehen Sie wie folgt vor:

• Rufen Sie im Operator den Endkunden auf, dem E-Rechnungen mit der Leitweg-ID zugestellt werden sollen
• Bewegen Sie die Maus im Bereich der Kundendaten über den Aktionen-Button und wählen anschliessend Bearbeiten:
  
• Scrollen Sie bis zum Bereich "Faktura Details" und klappen diesen auf (siehe Pfeil rechts oben im Screenshot unten)
• Im Feld "Kostenstelle" tragen Sie nun das Schlüsselwort "Leitweg-ID:" ein. Achten Sie auf die genaue Schreibweise und den abschliessenden Doppelpunkt.
• Hinter diesem Schlüsselwort tragen Sie die vom öffentlichen Auftraggeber mitgeteilte, tatsächliche Leitweg-ID ein. Hier ein Beispiel für die Leitweg-ID 12345678-9ABCDE-12
  

• Etwas weiter unten wählen Sie den gewünschten Typ der E-Rechnung aus. Wir empfehlen "PDF + UBL xml", da hier das gewohnte Rechnungs-PDF und die E-Rechnung als getrennte, separate XML-Datei versendet werden und leichter autom. verarbeitet werden können, sowie das PDF durchsuchbar bleibt.

  Bei Zugferd wird die E-Rechnung (xml) im PDF eingebettet und hier wird das PDF als Grafikdatei von Operator generiert, was die Dateigröße bei umfangreichen Rechnungen schnell anwachsen läßt.
  

• Der Rechnungsprozess läuft anschl. wie gewohnt ab. Im Feld "BuyerReference" in der xml-Datei der E-Rechnung werden Sie die eingetragene Leitweg-ID vorfinden.
  Bsp: 

• <cbc:BuyerReference>12345679-9ABCDE-12</cbc:BuyerReference>